DOCUMENTOS PARA REGISTRAR EN CÁMARA DE COMERCIO Y DIAN

• RUT
  El RUT (Registro Único Tributario) es un mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes

  declarantes del Impuesto de Renta  y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

  Se recomienda también leer el documento DIAN expide nuevos controles para la inscripción y actualización en el registro único tributario, Rut donde se especifica los documentos necesarios para personas jurídicas, naturales, Sucesiones Ilíquidas, Consorcios y Uniones Temporales.

  
  

  
  

  
  

  
  
  ●       RIT     El Registro de Información Tributaria- RIT, es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros.      

  
La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los dos meses siguientes a la fecha de iniciación de operaciones. Si usted se inscribió en el RIT a través de la Cámara de Comercio de Bogotá después del 15 de abril del 2002, su registro en el RIT se efectuó en ese mismo momento ante la Administración. 

  Adicionalmente, cuando se presente alguna novedad en su actividad (cambio de dirección, cese de actividades, etc), debe informar a la Secretaria Distrital de Hacienda diligenciando el formulario correspondiente, en caso de que su inscripción en el RIT sea después del 15 de abril del 2002 se debe realizar la novedad ante la Cámara de Comercio de Bogotá.(Cámara De Comercio, Bogotá: https://www.ccb.org.co/)

• ●        EL CÓDIGO CIIU
  Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del país de la manera más precisa, las cámaras de comercio del país, a partir del año 2000, se rigen por la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas.
  
  
   El Código CIIU fue elaborado por la Organización de Naciones Unidas y la revisión 4 es una adaptación para Colombia hecha y revisada por el DANE.
       (DIAN, Bogotá: www.dian.gov.co)

●       ¿QUES ES EL RUES?

     El RUE es una red nacional de servicios registrales, que integra y centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 Cámaras de Comercio.

     El marco legal está en:

●        Ley 590 de 2000

●        Circular 05 de 2002 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

     A través del RUE, desde cualquier cámara de comercio del país se puede:

• Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de proponentes.
• Verificar y controlar que el nombre de la empresa sea único  en el país.
• Realizar matrículas, renovaciones o cancelaciones.
• Inscribir actos y documentos sujetos a registro.
• Inscribirse en el registro único de proponentes como constructor, consultor o proveedor.
• Actualizar, modificar o cancelar el registro de proponentes.
• Consultar datos básicos de empresas colombianas.
 

Beneficios para los Empresarios

●        Protección del nombre comercial a nivel nacional.

●        Información nacional disponible, oportuna y actualizada.

●        Menos trámites, menos costos, menos tiempo.
Seguridad jurídica.

(Confecámaras, el (1 de enero de 2005) qué es el RUE: www.rue.com.co)

●       Cuenta corriente bancaria

     Cuenta corriente bancaria es el contrato firmado entre una persona física o jurídica con una entidad financiera, por lo cual cuenta con depósitos que le ofrecen liquidez que necesites a través de herramientas como cheques o tarjetas débito. Además, te ofrece la posibilidad de realizar tus depositos en efectivo o con cheques girados a favor tuyo

     Características:

▪          Cuentas con una tarjeta débito con la que puedes manejar tu dinero y utilizarlo en cualquier lugar donde encuentres un cajero.

▪          Puedes autorizar débitos automáticos para que realicen tus pagos de servicios o facturas sin tener que salir de tu hogar o preocuparte la fecha de pago.

▪          Tienes la posibilidad de girar cheques personales que te permiten contar con tu dinero en cualquier lugar a diferencia de las cuentas de ahorros.

▪          Con tu tarjeta débito de cuenta corriente puedes administrar tu cuenta de ahorros, sin ningún costo adicional y realizar transferencias entre ellas.

▪          Solicitar sobregiros  y realizar pagos con la tarjeta en otros países a diferencia de las cuentas de ahorro con las que no puedes solicitar sobregiros.

▪          Dependiendo de tu entidad, las cuentas corrientes tienen diversos costos derivados de: cuotas de manejo, retiros en caja o cajero automático, transferencias, entre otros.

●       Vinculación Persona Jurídica

     Para que puedas adquirir por primera vez uno de nuestros productos es necesario que realices un proceso de vinculación, que cumple con las especificaciones y normas dadas por la Superintendencia Financiera de Colombia, por medio del cual recopilamos tu información y cierta documentación para prestarte un mejor servicio y ofrecerte las soluciones financieras que mejor se acomoden a tus necesidades.

     Con la ayuda de un asesor y de nuestras herramientas, podrás vincularte a nuestra organización de forma muy sencilla, solo debes cumplir los siguientes dos pasos:

     Descarga y completa el siguiente formato.

[1] 

     Reúne los siguientes documentos:

●        Copia del RUT.

●        Copia del documento de identificación del representante legal.

●        Certificado Cámara de Comercio o el documento que haga sus veces de acuerdo al tipo de persona jurídica.

●        Formato conocimiento de accionistas (que tengan directa o indirectamente más del 5% de participación)

●        Documentos W8 o W9 (recuerda que es tu responsabilidad la selección del formato, su diligenciamiento y la información que suministres en él):

•   ASPECTOS TRIBUTARIOS

Las obligaciones Tributarias de la Sociedad por Acciones Simplificada son las mismas de otras sociedades. Por ser personas jurídicas, se está obligado a expedir factura y cobrar el Impuesto de Valor Agregado IVA.

Este impuesto lo paga el comprador, pero la empresa hace de recaudador y debe consignarse bimestralmente a la DIAN.

Cuando la sociedad paga un bien o un servicio, si el monto alcanza los topes establecidos por la DIAN, debe hacer RETENCIÓN EN LA FUENTE por el impuesto a la renta, la cual debe consignarse mensualmente. Esta figura no es un impuesto. Es un anticipo.

Así mismo, debe declarar y pagar bimestralmente el impuesto de INDUSTRIA Y COMERCIO, ICA, que es un impuesto municipal.

Anualmente se debe pagar el impuesto a la renta, este corresponde al 33% de las utilidades obtenidas.

También los aportes parafiscales que son el 9% de la nómina mensual (4% para las Cajas de compensación familiar; 3% para el Instituto de Bienestar Familiar y 2% para el SENA).

Si la sociedad tiene la categoría de Mipyme, tiene descuento en el pago de parafiscales durante los tres primeros años de funcionamiento. Para el primer año tiene un descuento del 75%, para el segundo año tiene un descuento del 50% y para el tercer año un descuento del 25%.

Antes de registrar la sociedad ante la Cámara de Comercio, hay que hacer la inscripción en el Registro único Tributario, RUT. Esta diligencia se hace por internet en el PORTAL DE LA DIAN

(http://sociedadsas.blogspot.com.co/p/funcionamiento.html)